Practica 15 Correspondencia combinada

PASOS:
Lo primero es crear una base de datos, donde plasmes los nombres y direcciones que quieres utilizar en las cartas. Para realizarla:

• Clic en menú Herramientas-Cartas y correspondencia-Combinar correspondencia.
• Se abre el panel de tareas y escoges una opción, por ejemplo ¨cartas¨ si quieres hacer cartas, también puedes escoger sobres o etiquetas..
• En la parte inferior, inicie el documento y clic en seleccionar los destinatarios-escribir lista nueva y clic en Crear.
• Aparece una ventana y escribes los datos de las personas, cada que termines uno das clic en Nueva entrada. En el botón Personalizar puedes eliminr los campos que no quieras llenar.
• Ya que la termines das clic en cerrar y aceptas.

Para hacer cartas:

1.- Menú Herramientas-Cartas y correspondencia-Combinar correspondencia.

2.- Inicie el documento-Utilizar documento actual.

3.- Seleccionar los destinatarios-Utilizar una lista existente-Examinar, la escoges de tus documentos y aceptas.

4.- Escribir la carta y en las opciones del panel, Bloque de direcciones y puedes elegir cómo irá escrito el nombre del destinatario, el saludo, y en Más elementos, puedes agregar correo, teléfono, etc.

5.- Vista previa de las cartas, seleccionas el número de destinatarios.

6.- Complete la combinación-Editar cartas individuales, y en la ventanita aceptas todas. Se crearan todas las cartas iguales pero con diferente destinatario.

NOTA: Para hacer invitaciones, antes de hacer nada clic en menú Archivo-Nuevo-Plantillas en Office Online y descargamos la invitación de internet.

APLICACIONES:

Cuando ocupamos enviar cartas a muchas personas, sólo hacemos la base de datos y con una sóla carta podemos crear todas las que quiéramos y nos ahorramos mucho tiempo.