Practica 13 Creaciòn de estilos

PASOS:
1.- Para crear tu propio tipo de letra que te guste, seleccionas alguna celda, Menù Formato- Estilo.
2.- De la ventana, desactivamos todos los cuadritos seleccionados, aplicamos un nombre a nuestro estilo, clic en agregar.
3.- Clic en Modificar y se abrirà la ventana de formato de celdas, hacemos los cambios que nos gusten, en Alineaciòn podemos hacer que la letra la escriba a 45 grados, 90 o como quieras, podemos aplicar color, bordes y tramas de nuestra preferencia.
4.- Aceptamos en ambas ventanas.

APLICACIONES:
Usar nuestra propia letra diferente a todas las demas con sòlo aplicar un formato y mucho estilo...

Practica12 Validaciòn de celdas

PASOS:
Podemos hacer esta pràctica junto con la pasada, porque esta relacionada.
1.- Ejemplo: Para que en las calificaciones de la boleta sòlo acepte nùmeros entre 0 y10. Menù Datos- Validaciòn
2.- En la pestaña Configuraciòn, permitir- nùmero entero, mìnimo 0 y màximo 10.
3.- Establecemos un mensaje entrante que nos diga que sòlo aceptarà dichas cantidades y un mensaje de error, para que si escribimos un nùmero que no estè entre los establecidos no lo acepte y lo rectifiquemos.

APLICACIONES:
Cuando hacemos un trabajo y sòlo podemos aceptar ciertos nùmeros, vale la pena validarlos por si se nos olvidan y los mensajes entrantes y de error nos diran los que puede acaptar.

Practica 11 Formatos condicionales

PASOS:
Para esta pràctica volvimos a utilizar la boleta y la nomina que ya creamos.
1.- Por ejemplo, para que en la boleta, en las calificaciones que sean aprovatorias (6-10) nos la cambie a un formato diferente a las reprovadas, seleccionamos el rango de las calificaciones
2.- Menù Formato- Formato condicional
3.- De la ventana que se abre, cambias la funciòn que desees, ya sea "entre", "mayor que", etc, escribes las condiciones y cambias el formato que quieres que aparesca, aceptas.
Si cambias algun digito del rango a una calificaciòn entre las condiciones deberà cambiar su formato. Ok.

APLICACIONES:
Diferenciar ràpidamente los nùmeros que nos interesan de los demas por si los queremos modificar.

Practica 10 Formatos personalizados

PASOS:
Para que al teclear una fecha la represente en forma de fecha larga...
1.- Escribes la fecha, ejemplo 17-10-08, y hay que convertirla a viernes 17 de octubre del 2008
2.- Clic derecho del mouse- Formato de celdas
3.- De la ventana que se abre, en la pestaña Nùmero, categoria Personalizada
4.- Y donde dice Tipo, escribes dddd dd "de" mmmm "del" aaaa y aceptas.
Automàticamente se escribe la fecha larga, pero ojo el "de" y "del" va entrecomillado si no, no lo reconoce como letra.

APLICACIONES:
Si nos piden alguna fecha en especìfico y no nos acordamos del dia podemos establecer este formato y sòlo teclear digitos...

Practica 9 Càlculo de àreas en figuras geomètricas

PASOS:
1.- Para calcular àreas, anotamos en una fila todos los datos que necesitamos, como las medidas de la altura, los lados, el pi, el radio, etc.
2.- Ejemplo: para calcular el arae del triàngulo la fòrmula es B*h/2, entonces haces una fòrmula sencilla, sòlo se escribe = y las celdas donde estan los datos requeridos en forma de ecuaciòn.
Asi se hacen tambien las àreas desde el cuadrado hasta el cìrculo.

APLICACIONES:
Es fàcil conocer los resultados de las àreas de las figuras geomètricas utilizando fòrmulas sencillas por si tenemos alguna tarea en la computadora...

Practica 8 Hipervìnculos

PASOS:
1.- En primer lugar nombramos cada hoja con una palabra clave de cada pràctica.
2.- En una hoja nueva llamada Hipervinculos, haras los hipervinculos, escribes los lugares a donde quieres ir, ya sean del documento o pàginas web.
3.- Seleccionas la celda- menù Insertar- Hipervinculo.
4.- De la ventana que se abre, en la secciòn Vincular a: escoges Lugar de este documento y seleccionas la hoja a la que quieres que te envie.
Para que te mande a una pàgina web, escoges Archivo o Pàgina web existente, abres la pàgina en internet, pegas la direcciòn y aceptas.
Listooo!

APLICACIONES:
Ya sabemos hacer hipervinculos en excel, que es mucho màs ràpido que en word.

Practica 7 Control de cambios

PASOS:
1.- Antes que nada nesecitamos la boleta y la nomina que hicimos al inicio en el mismo libro, para esto, clic derecho en la etiqueta de la hoja donde esta la boleta-Mover o copiar- mover al final- Crear una copia- aceptar.
2.- Ralizamos los cambios en las copias. En la nomina, Herramientas- control de cambios-resaltar cambios, se abre una ventana, clic en el primer cuadrito y donde dice ``donde``
3.- Seleccionas el rango donde vas a realizar los cambios, clic en acaptar.
4.- Podemos borrar los datos de ese rango y sustituirlos por nuevos datos, al momento de colocar el puntero en una de las celdas modificadas nos aparece un letrero que nos dice la fecha, lo hora, y la modificaciòn hecha.
5.- Eso mismo se hace en la boleta con las celdas que desees modificar.
En esos momentos se crea automàticamente una hoja nueva con todo el historial de los cambios.

APLICACIONES:
En algun momento deseamos cambiar algunas cantidades y asi no olvidas las cantidades anteriores por si despues deseas sustituirlas por las originales.

Pràctica 6 Opciones generales y de ediciòn

PASOS:
1.- En Excel, Herramientas-Opciones-la pestaña General
2.- Cambias lo siguiente: que archivos usados recientemente nos muestre 5 y el nùmero de hojas en un libro nuevo tambien 5, que la fuente sea Monotype Cursiva 14
3.- Creas una carpeta con tu nombre en la raiz (el disco duro) y en la misma pestaña pones la ubicaciòn en Ubicaciòn predeterminada del archivo, para que tus hojas electrònicas se guarden ahì.
4.- En la pestaña Modificar das click para mensaje de alerta antes de mover celdas, en mover seleccion despues de ENTER a la izquierda y nùmero fijo de decimales sean 5
5.- En la pestaña Internacional cambias el separador de miles y el de decimales por el signo que quieras.
6.- Cierras la ventana, te vas a Herramientas-Macros-Seguridad y puedes cambiar el nivel de seguridad a bajo.

APLICACIONES:
Ya podemos modificar las funciones automàticas de la hoja electrònica de càlculo a nuestro gusto, para que nuestros archivos se guarden automàticamente en nuestra carpeta y la seguridad baja sirve para poder utilizar las macros creadas anteriormente cuando vuelvas a abrir excel.